Comment éviter les fautes dans les mails de prospection ?
Une chose susceptible de vous faire perdre énormément de clients au cours de votre prospection est le fait de commettre des fautes dans vos mails. Incroyable, mais vrai, les fautes d’orthographe ou de grammaire ou même de conjugaison vous discréditent auprès de vos prospects.
Dans cet article, nous vous indiquons comment réussir à rédiger des emails de prospection sans choquer vos destinataires avec des fautes.
Tâchez de toujours vous relire
Peu importe le type de texte, peu importe votre capacité rédactionnelle et votre expérience, la relecture de votre texte est un principe sacro-saint. Faites l’exercice de la relecture dans la plus grande concentration et si possible, lisez à haute voix. Relire votre rédaction oralement vous permet de mieux détecter les fautes commises. Il est important de faire que votre lecture soit faite de manière non séquencée afin d’être sûr d’être passé sur tous les mots.Utilisez des outils de correction
Ce sont des logiciels qui permettent de corriger les fautes profondes ou celles non détectées à l’œil nu. Dans votre éditeur de textes, certaines erreurs ne sont pas détectées et analysées pour être corrigées. Les correcteurs de textes vous aident donc à corriger efficacement vos contenus. Grâce à ces outils de correction de textes, les erreurs d’accord, de conjugaison, et même de style sont corrigées. Ces logiciels sont accessibles en version gratuite et payante en fonction de vos besoins si vous êtes un particulier ou une entreprise. N’hésitez pas à faire recours à Merci App l’outil de correction de fautes; il est assez fluide et facile à acheter.Faites-vous relire par une autre personne
Nul n’est parfait dit-on. C’est tout à fait valable ici également. Il est toujours utile et efficace de soumettre votre rédaction à un avis extérieur. En effet, une personne autre que vous, peut détecter des fautes qui ont échappé à votre vigilance. Faites-vous aider par un proche pour cette tâche. De même, vous pouvez faire appel aux services d’un professionnel, car si vous l’ignorez, sachez qu’il existe des professionnels de la relecture qui vous aident à corriger vos textes et même à travailler le style de rédaction de vos mails.Utilisez des modèles de textes
En voilà une astuce assez simple, mais très efficace pour éviter de commettre des fautes dans vos mails de prospection. Un grand nombre de campagnes de prospection par mail ont des contenus similaires. Bien que l’on retrouve des éléments dans certains mails qui sont absents dans d’autres, la structure de base est la même. Ainsi, il suffira juste de modifier et d’adapter votre modèle de mail au contexte de votre campagne de prospection. Tâchez donc de veiller à bien sauvegarder vos mails corrigés afin d’en faire usage. En plus de vous permettre de livrer des mails dignes à vos prospects, cette astuce vous permet de gagner énormément de temps. On retient donc que pour réussir à envoyer des mails exempts de fautes à vos prospects, il faut relire et faire recours aux logiciels de correction.
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